INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 e del D.lgs 196/2003 e smi) Si veda il link https://www.sweden-martina.com/it_it/privacy_job
Gentile Utente, di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei suoi confronti e nei confronti di tutti gli Interessati è parte fondante della nostra attività.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento (il soggetto che decide finalità e modalità del trattamento dei suoi dati personali) è individuato, secondo la definizione di “gruppo imprenditoriale” di cui all’art. 4.19 Reg. UE 679/2016, nella persona della capogruppo Sweden & Martina S.p.A. (00401550280) responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Email: privacy@sweden-martina.com – tel: +39 0499124300 – indirizzo: Via Veneto, 10 - 35020 Due Carrare PD, IT
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare ha designato un responsabile della protezione dei dati personali (DPO), reperibile ai contatti di seguito riportati: email: dpo@sweden-martina.com – PEC: dataprotectionofficer@pec.it
CATEGORIE E FONTE DEI DATI
Per i trattamenti il Titolare tratterà dati comuni, quali: dati anagrafici, dati di contatto, dati di indirizzo, dati relativi a documenti di identificazione/riconoscimento, dati di accesso e di identificazione, dati relativi all'attività lavorativa, certificati di qualità professionali, dati relativi alla formazione registrazioni videosorveglianza.
I dati trattati sono comunicati da Lei o da terzi, quali agenzie di selezione o somministrazione del lavoro, e/o raccolti da fonti accessibili al pubblico.
CONFERIMENTO
Il mancato conferimento dei dati obbligatori potrebbe comportare conseguenze giuridiche e contrattuali, mentre il mancato conferimento dei dati facoltativi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il trattamento oppure una sua esecuzione parziale. Pertanto, in caso di mancato conferimento, l’interessato potrebbe non ottenere il risultato atteso o ottenerlo solo parzialmente.
TRATTAMENTI
I suoi dati personali sono raccolti e trattati, con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate, come di seguito specificato. Al tempo di conservazione di volta in volta indicato deve comunque essere aggiunto quello necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti e al tempo di conservazione dei backup.
Trattiamo i suoi dati al fine di eseguire delle misure precontrattuali adottate su sua richiesta o per eseguire un contratto di cui lei è parte, nello specifico:
Ricerca del personale da inserire in azienda (conserveremo i dati per cinque anni dall'anno di ricerca).
Trattiamo i suoi dati al fine di eseguire un obbligo di legge cui è sottoposto il Titolare, nello specifico:
gestione e manutenzione della rete e dei sistemi informatici (conserveremo i dati per 18 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale per quanto concerne gli adempimenti in materia di amministratori di sistema);
garantire la compliance aziendale, es. gestire gli adempimenti in materia di protezione dei dati personali (conserveremo i dati per il tempo strettamente necessario all'attuazione della finalità).
Trattiamo i suoi dati al fine di perseguire un legittimo interesse del Titolare, nello specifico:
monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda e smistamento telefonate (conserveremo i dati per un anno dall'anno di acquisizione del dato);
garantire la compliance aziendale, es. prevenire la commissione di illeciti penali a vantaggio o nell'interesse dell'ente (conserveremo i dati per il tempo strettamente necessario all'attuazione della finalità)
attività di videosorveglianza per la tutela del patrimonio aziendale, la sicurezza delle persone, la sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà (conserveremo i dati per 24 ore salvo eventi che richiedano la conservazione delle riprese – es. furto);
gestione e manutenzione della rete e dei sistemi informatici (conserveremo i dati per 10 anni dall'anno di cessazione del rapporto contrattuale per gli account, le password e gli username)
per prevenire e/o rilevare eventuali abusi e difendere i nostri diritti e i nostri interessi in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione (conserviamo i dati finché la finalità di trattamento non verrà meno).
COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle suindicate finalità, a soggetti che trattino i dati per conto del titolare, nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del Reg. UE del 2016/679, , nonché ad enti pubblici rispetto ai quali vige un obbligo di legge alla comunicazione.
TRASFERIMEMENTO DEI DATI EXTRA-UE
Il trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) saranno circoscritti negli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali dei Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 (Paese terzo giudicato adeguato dalla Commissione Europea, BCR di gruppo, clausole contrattuali modello, consenso degli interessati, ecc.).
I SUOI DIRITTI
Come interessato ha il diritto, secondo quanto previsto dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679 di richiedere al Titolare l'accesso ai suoi dati personali, nonché la loro rettifica e cancellazione o oblio. Ha inoltre diritto di chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento o di opporti allo stesso.
Per i trattamenti basati sul consenso, l’interessato ha diritto in ogni momento di revocare il suo consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per esercitare i suoi diritti o per chiedere informazioni aggiuntive, può rivolgersi al Titolare tramite le informazioni di contatto soprariportate.
Da ultimo, può proporre reclamo dinanzi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 – Roma – protocollo@pec.gdpd.it.
MODIFICHE
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la nostra Informativa sul trattamento dei dati personali. Le modifiche saranno comunicate nel modo ritenuto più opportuno e aggiorneremo la data nella presente Informativa sulla privacy. Pertanto, consigliamo la consultazione periodica della nostra Informativa sul trattamento dei dati personali, anche richiedendone copia al Titolare del Trattamento.
Revisione 5 - 2023/03/10
