INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (EX ARTT. 13 – 14 REG. UE 2016/679 E D.LGS 196/2003 ALLA LUCE DEL D.LGS. 101/2018)
Gentile Interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di cui al Reg. UE 2016/679, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti della nostra clientela è parte fondante della nostra attività.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Sweden & Martina spa, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
Titolare del Trattamento: Sweden & Martina SpA
Sede: Via Veneto, 10 - 35020 Due Carrare PD, IT
Contatti e recapiti
Telefono
049 912 4300
E-mail
privacy@sweden-martina.com
Sito Web
www.sweden-martina.com
Responsabile della protezione dei dati
Data Protection Officer (DPO)
dpo@sweden-martina.com
1. PRIVACY POLICY - INFORMATIVA CLIENTI
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Trattamento: Vendita
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Attività promozionali
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Interesse legittimo del titolare a promuovere beni e servizi
10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
Offerta di beni e servizi
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Precontrattuale, contratto
10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Gestione Clienti
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Gestione della clientela
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Contratto
10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese;
Trattamento: Reception
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Monitoraggio delle persone che fanno ingresso in azienda
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata
Interesse legittimo del titolare
1 anno dall’anno di acquisizione del dato
Filtraggio delle telefonate
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.); Professione dichiarata
Interesse legittimo del titolare
1 anno dall’anno di acquisizione del dato
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Contabilità
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Tenuta dei registri contabili
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
Obbligo di legge
10 anni dall’anno di competenza contabile
Adempimenti fiscali
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
Obbligo di legge
10 anni dall’anno di competenza contabile
Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata
Trattamento: Bollettazione e DDT
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Spedizione delle merci
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
Contratto
10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Controllo di Gestione
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Servizi di controllo interno
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Ruolo ricoperto in azienda
Interesse legittimo del titolare alla verifica analitica della gestione economico finanziaria
10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
Trattamento: Controllo Qualità
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Verifica sulla qualità dei beni e servizi
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Certificati di qualità prodotti
Interesse legittimo del titolare a verificare i beni e servizi erogati e ricevuti
10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a organismi sanitari, personale medico e paramedico; Altre amministrazioni pubbliche.
Trattamento: Customer Service
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Rilevazione grado di soddisfazione del cliente
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Contratto
10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto
Assistenza tecnica ai clienti
Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Contratto
10 anni dall’anno di cessazione dell’ultimo contratto Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario
Trattamento: Marketing e cessione a Partner
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Marketing (analisi e indagini di mercato)
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Consenso
Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Consenso
Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.
Trattamento: Pubblicazione Online
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Pubblicazione online in apposita area dedicata all’interno di portali riferibili al titolare dei dati di contatto del cliente
Nominativo, codice fiscale, indirizzo altri dati di contatto
Consenso
Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
Destinatari: i dati saranno oggetto di diffusione.
Trattamento: Videosorveglianza
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Tutela del patrimonio
Immagini;
Videoregistrazioni
Interesse legittimo del titolare
7 giorni
Sicurezza delle persone
Immagini;
Videoregistrazioni
Interesse legittimo del titolare
7 giorni
Sicurezza perimetrale, contro intrusioni e danneggiamento della proprietà
Immagini;
Videoregistrazioni
Interesse legittimo del titolare
7 giorni
Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati a nessun destinatario, salvo casi di necessità.
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa
2. INFORMATIVA PER INIZIATIVE DI MARKETING – Informativa newsletter e NumeriUno
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Trattamento: Marketing e cessione a Partner
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Marketing (analisi e indagini di mercato)
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Consenso
Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Consenso
Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo.
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
3. PARTECIPAZIONE A CORSI ED EVENTI-INFORMATIVA CORSI ED EVENTI
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Trattamento: Contabilità
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Adempimenti fiscali
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
Obbligo di legge
10 anni dall’anno di competenza contabile
Categorie di destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a consulenti e/o liberi professionisti in forma singola o associata
Trattamento: Gestione Clienti
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Gestione della clientela
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Contratto
10 anni dall'anno di cessazione dell'ultimo contratto
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata; Banche e istituti di credito; Società e imprese; i Dati verranno comunicati inoltre ai terzi funzionalmente coinvolti nell’evento
Trattamento: Marketing
Finalità
Dati trattati
Base Giuridica
Durata
Marketing (analisi e indagini di mercato)
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Consenso
Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet
Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
Consenso
Fino a revoca del consenso. I dati verranno conservati per 10 anni dall’anno in cui il consenso è stato revocato
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa
